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Optimieren Sie Teamevents mit Zoho Calendar

Erstellen Sie Veranstaltungen, laden Sie Benutzer ein, verwalten Sie Gruppenkalender und organisieren Sie Teamevents mit unseren gemeinsam nutzbaren Kalendern, die noch viele weitere Möglichkeiten bieten.

Veranstaltungen so einfach wie nie zuvor verwalten

Verwalten Sie Ihre Veranstaltungen auf bessere Weise, indem Sie sie in mehrere Kalender kategorisieren – private und berufliche. Erstellen Sie Veranstaltungen mit Smart Add, indem Sie einen einfachen Satz eingeben. Mit dem Frei/Beschäftigt-Zeitplan können Sie ermitteln, wann alle Teilnehmer verfügbar sind, und über Erinnerungen in Zoho Calendar können Sie mit ihnen in Kontakt bleiben.

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Kalender mit Teams teilen

Teilen Sie Kalender, damit Ihr Team jederzeit auf dem Laufenden ist. Erstellen Sie öffentliche Kalender oder Gruppenkalender, um mit Ihrem Team zusammen an Veranstaltungen zu arbeiten. Sie können Ihren Kalender online einbetten, damit alle ihn sehen können. Sie können aber auch die private URL Ihres Kalenders für eine kleinere Zielgruppe zur Anzeige freigeben.

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Mithilfe der Ressourcenbuchung besser zusammenarbeiten

Die Suche nach einem Besprechungsraum sollte nicht länger dauern als die Besprechung selbst. Sie können die Liste der Konferenzräume in Ihrem Unternehmen in die Ressourcenbuchung aufnehmen. Ihre Teams können dann den Raum ihrer Wahl für eine bestimmte Zeit buchen, eine zugehörige Veranstaltung erstellen und Einladungen für Besprechungen verschicken – alles von einem zentralen Ort in Zoho Calendar aus.

Weitere Informationen

Planung von Terminen vereinfachen

Planen Sie Termine ohne langes Hin und Her. Mit dem in Ihrer Website eingebetteten Kalender können alle Personen, die sich mit Ihnen treffen möchten, einen Termin mit nur einem Mausklick anfordern. Sie können diese Anforderung genehmigen oder ablehnen und auch das Terminformular mit der Farbe und Sprache Ihrer Wahl anpassen.

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Alle Kalender an einem Ort zusammenführen

Sie müssen sich keine Sorgen mehr darüber machen, dass Sie einen Termin in einem Ihrer zahlreichen Onlinekalender verpassen. Sie können Termine aus anderen Kalendern mithilfe von ICS-Dateien oder Kalender-URLs importieren. Sie können auch Kalender von Kollegen, Urlaubskalender und öffentliche Kalender abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu sein.

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Termine über mehrere Geräte synchronisieren

Es bestehen mehrere Möglichkeiten, um Zoho Calendar mit Ihrem Desktop-PC und Ihren mobilen Geräten zu synchronisieren. Sie können zwischen CalDAV, Exchange ActiveSync, Zoho CalSync und Google Calendar wählen, um mit anderen Geräten und Kalendern synchron zu bleiben.

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Nahtlose Terminplanung mithilfe von praktischen Integrationen

Integrationen mit anderen Anwendungen von Zoho und Drittanbietern ermöglichen Ihnen die Bearbeitung Ihres Gruppenplans über mehrere Plattformen hinweg.

• Google Calendar

• Microsoft Outlook Calendar

• Zoho Calendar

• Zoho CRM

• Zoho Recruit

Alle Terminpläne auf einen Blick

Planen Sie Termine und verwalten Sie Veranstaltungen von überall und zu jeder Zeit – mit der mobilen Zoho Mail App oder der mobilen Version von Zoho Calendar.

Häufig gestellte Fragen

• 1. Was ist ein Geschäftskalender?

  Mit einem Onlinegeschäftskalender können Sie private und geschäftliche Veranstaltungen und Zeitpläne verwalten. Sie können Kalender teilen sowie Gruppenkalender für Ihr Team erstellen, um die Arbeit zu organisieren, während Sie mit Ihren Teamkollegen zusammenarbeiten. Mit einem Geschäftskalender mit leistungsstarken Planungstools wie Zoho Calendar behalten Sie zusammen mit Ihrem Team problemlos den Überblick über Ihren Zeitplan.

• 2. Kann ich einen gemeinsam genutzten Kalender kostenlos erstellen?

  Ja, Zoho Calendar ist für alle Benutzer kostenlos. Sie können mit Zoho Calendar Gruppenkalender erstellen, auf die Kollegen zugreifen können, und Sie können sogar vorhandene Kalender mit den Benutzern Ihrer Wahl teilen. All dies ist mit Zoho Calendar kostenlos möglich.

• 3. Kann ich in Zoho Calendar verschiedene Zeitzonen verwalten?

  Ja, in der neuen Oberfläche von Zoho Calendar sind mehrere Optionen zum Verwalten verschiedener Zeitzonen verfügbar. Sie können eine sekundäre Zeitzone für Ihren Kalender festlegen und auch Veranstaltungen in Abhängigkeit vom Standort der Teilnehmer in beliebigen Zeitzonen erstellen. Mehr erfahren

• 4. Verfügt Zoho Calendar über eine Funktionalität für Terminerinnerungen?

  Ja, Sie können in Zoho Calendar Erinnerungen für jeden Kalender und auch für bestimmte Veranstaltungen festlegen. Sie können dabei auswählen, wann und wie Teilnehmer Veranstaltungserinnerungen erhalten sollen. Mehr erfahren

Kalenderverwaltung leicht gemacht:

Überlassen Sie uns die Terminplanung, während Sie das Unternehmenswachstum vorantreiben

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Source: https://www.zoho.com/de/calendar/

Posted by: staciebaierae0193367.blogspot.com